Новый статус архива Кунгурского района позволил наконец-то привести в нормативное состояние помещения, где хранятся архивные фонды, рассказывает Сергей МАРУКИН, директор учреждения. На средства, выделенные администрацией Кунгурского района, архив переехал в относительно приспособленное помещение, были доведены до ума архивохранилища. Если в 2011 г. соответствие архивохранилищ нормативным требованиям составляло 86%, то в 2015 г. оно достигло 94%.

А в таком тонком деле, как хранение документов, имеет значение буквально всё: освещённость, влажность и температура воздуха. Годовой бюджет архива составляет немногим чуть более 2 млн руб., на эти деньги нужно содержать штат сотрудников, их работает в архиве пятеро, и все нарасхват, говорит Сергей Марукин. Отдельной и самой важной статьёй расходов является закупка оборудования, необходимого для эффективной работы архива: оргтехники, приборов, следящих за температурой и влажностью воздуха, видеокамер, кондиционеров, сканеров. Всё это в архиве имеется. Но, как говорится, хорошего много не бывает. «Медленно, но верно переводим всё в цифру», - говорит Сергей

Семёнович. Одно из последних приобретений для этой цели – книжный сканер, позволяющий копировать документы, не вынимая из подшивки.

 

Чем располагает районный архив сегодня? В архиве Кунгурского муниципального района хранятся документы, охватывающие период с 30-х годов прошлого века по сегодняшний день. Это фонды управленческой документации: МТС, артелей, колхозов, Кунгурского райисполкома и сельсоветов района, характеристики на жителей Мазунинского сельсовета 1931-33 гг., списки эвакуированных в Калининский район 1941-42 гг., личные дела руководящих работников Калининского района, похозяйственные книги и другие ценные документы. Как рассказывает Сергей Марукин, архивохранилище насчитывает примерно 44 тыс. дел, в каждом деле по 200 листов формата А4 – получается таких листов более 2 млн!

Всего в архиве Кунгурского муниципального района хранится 234 фонда, в том числе 44133 единицы хранения.

 

Чаще всего в архив обращаются за подтверждением трудового стажа. Эта услуга предоставляется жителям района бесплатно. Хорошо, когда клиент архива помнит, где, когда и кем работал. Нередко случается, что специалист «убивает» не один день, пока обнаружит нужную запись, рассказывает Сергей Семёнович.

Оказывает архив и ряд других услуг, таких, например, как составление инструкций по делопроизводству, обучение делопроизводителей, составление исторических справок, предоставление информации для исследователей и прочее. Предоставление таких услуг – возможность заработать на хлеб.

Архив Кунгурского муниципального района шагает в ногу со временем – налажена работа сайта, электронный документооборот с пенсионным фондом. Всё больше людей получают архивные справки не выходя из дома. Есть случаи, когда запросы на подтверждение трудового стажа приходили из-за границы. Европейцы потом долго недоумевали, что декретный отпуск советской женщины насчитывал аж полтора года, рассказал Сергей Марукин.

И всё же главным смыслом и ценностью архивной деятельности было и остаётся сохранение исторической памяти.